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一張圖,看懂超強企畫需要的5大元素!







究竟什麼是企畫力呢?可以簡單區分為四種能力:

1. 思維力:

企畫力的第一個關鍵能力是「思維力」、也就是構思能力,
具體而言就是「提問」的能力。
一個好的企畫一定能解決一個關鍵問題,
例如:雪山隧道交通壅塞問題、企畫行銷活動以刺激美妝產品業績;
或者透過社會創新設計以解決「少子化、老人化」等社會議題。
因此,思維力是指整個企畫流程的核心,
探究問題、發展方案、擬定預算、預估效益等,都必須靠你具有邏輯的思維力,才會有創意、創新的作法。

2. 寫作力(文案力)

企畫力的第二個關鍵能力是「寫作力」,也就是「文案力」。思維力是動態思考的歷程,寫作力則是將動態思考的歷程,運用文字化成為靜態的書面報告,以利快速溝通與病毒式分享。因此,寫作力是我們必須長期修煉,能將創意具體文字化之能力。

當然,一份企畫案之撰寫,也必須符合企畫書的規範,通常企畫書包括WQACV五個部分。

W是Why,說明企畫書的動機、重要性。

Q是Question,也就是企畫案要解決什麼樣的問題。

A指A4,也就是Answer(答案)、Alternative(方案)、Action(行動)、Activity(活動)等,企畫案要做哪些活動;

或者以5W2H1E作為企畫寫作的架構:包括為何做(why)、由誰做、對象是誰(Who),何時、在哪裡做(When & Where)、做什麼(What)、如何做(How)等之文字說明、期望的價值是什麼(Expect Ion)。

C是Cost(成本),也就是必須付出的代價,包括時間、金錢、人力、資源等。

V是Value(價值),企畫案預期會帶來的好處,新時代的價值包括了經濟價值(經濟活動)、社會價值(解決社會問題)與個人價值(個人心理上的滿足)。

3. 簡報力

企畫力的第三個關鍵能力是「簡報力」,也就是製作PPT的能力。好的PPT應包括哪些重點?這邊分享三個重點:

每張文字不要超過60字,
盡量以圖表與關鍵字提醒聽者或讀者。
一張PPT代表一個重點,一張PPT就分享一個意義,
不要太多不相關的意義混雜在一張PPT中,
以免造成讀者的混淆。

邏輯關係:製作PPT時,
一定要順這一張PPT與下一張PPT的邏輯關係,
也記得前後的PPT要有所關連,
這樣聽者才較容易理解簡報的內容。

4. 演說力

企畫力的第四個關鍵能力是「演說力」,
也就是顧客或利害關係人提案報告的能力。
提案人必須口語表達整個企畫案的精隨,
以及撰寫WQACV的內容。

報告者的演說力包括態度、口氣、語調、音調、肢體語言等是否與PPT相互配合;
另外,也要適當地設計亮點與笑點,以便吸引觀眾的注意力。
因此,建議學習者可以多看TED去學習別人的簡報風格,
試著從許多範例中發展出自己獨有的演說風格。



企畫力就是「思維力+文案力+簡報力+演說力」之組合

全文詳見:
(經理人)一張圖,看懂超強企畫需要的5大元素!提案、簡報一次就通過

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想要將你的想法與觀點完整地向溝通對象傳達時,必須透過「企畫書」來達成溝通的目的。可以說,企畫書就等同於一部說帖,在現代商業行為中扮演成交催化劑的角色,其重要性不言而喻。
製作企畫書前,必須先確認「閱讀這份企畫書的對象誰?」以商業企畫書而言,通常提案人就是撰寫者,閱讀與溝通的對象是客戶,公司高層則是負責核可與把關的角色,因此提案人的任務便是將客戶的需求與想傳達的溝通目的結合在一起,然後再用以下 7 個步驟進行企畫作業:

點圖可放大

圖說明

1. 掌握問題本質:

若是無法釐清問題的本質,後續的討論與作業都將淪為浪費時間。例如,想知道造成台灣與日本兩地在通訊上,語音與簡訊傳輸量巨大差異的原因時,就必須從法規、傳輸費用與上下班通勤時間逐一比較分析,才能知道造成差異的原因所在。

2. 前置作業:

配置專案人力,確認所有資源都已到位,並將蒐集到的訊息與資料進行分類與加工。

3. 研究分析:

從訊息與資料中,找出解決問題的方法與可行性。

4. 提出假設與解決問題的方法:

擬訂解決問題的策略與步驟。

5. 討論與驗證:

以團隊智慧對解決方案做最後檢視,自我質問「如果不這麼做的話,會怎麼樣?」「如果採用 B 方案來做,會不會更能解決問題?」

6. 整合:

將策略、方法與執行的細節結合成一套系統性的論述。

7. 修訂:

檢驗企畫案是否可行,如果發現新的問題,就要對原案再進行修訂。
上述 7 個步驟,可在製作企畫書流程中彈性運用,專案經理人可視情況或依內容的重要性適時介入,提供方向性的引導、補充意見,並激勵團隊士氣,產出一份可讓客戶信服的企畫案。
接下來,就進入製作企畫書的階段,可分成「概念化」與「模組化」兩種不同思考層次。思考問題解決方法時,通常是先有 In 的概念(例如,知道汽車引擎的運作原理與機制),才能掌握 know-how,知道 Out 的產出模式(例如,製造一部汽車引擎所需要的原料、模組套件與組裝方法)。
企畫書的架構也是如此,可從 5W2H1T1E 概念進而產生模組化的構成要素(element),並以Target(目標族群)為核心,涵蓋人事時地物等八大要項,將原始構想中模糊不清的部分,加以釐清並具體化:
5W:Why(原因與背景)、What(內容)、Where(地點)、When(進度)、Who(執行者)
2H:How(方法)、How much(經費)
1E:Effect(效益)

點圖可放大

圖說明
有了 5W2H1T1E 概念後,就可以將這些概念轉換成企畫書的大綱與架構,而 5W2H1T1E 概念也正是企畫書呈現時的出場順序。

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